在西安办理签证、涉外婚姻登记或户籍相关手续时,常会用到离婚证的译本:有人要把中国离婚证译成英文交给境外机构,也有人要把在国外登记的离婚证译成中文交给国内部门。离婚证页数通常不多,但双方姓名、登记日期、签发机关和证书编号一旦对不上,后面的材料都要返工。下面说明准备要点,并分享翰译项目经验(脱敏)。
离婚证上通常有哪些信息
- 双方姓名、性别、出生日期、国籍及证件号码;
- 登记日期、登记机关或签发地、证书编号;
- 签发人签名、印章或钢印;
- 中国离婚证常见持证人页和登记信息页;境外材料可能是离婚证或离婚证明,日本项目中还见过受理证明书、离婚届及附加证明书。
先确认译向和要译哪些页
- 中国离婚证中译英:通常需要所有有字页面,照片、钢印位置在译文中标注。
- 外文离婚证译成中文:如原件附有附加证明书(Apostille)或认证页,请说明是否一并翻译;附加页的语种可能与正文不同。
- 诉讼相关材料:除离婚证外,有时还要翻译起诉状、传票、应诉通知书等,请按实际页数和接收方要求一并说明。
具体材料以办理机构最新要求为准。翰译提供文件翻译与盖章,不代办离婚登记、诉讼、公证或使领馆认证手续。
翻译和核对要注意什么
- 姓名统一:外籍一方姓名按护照写法,中国一方拼音以护照为准;同一套材料中的译名保持一致。
- 日期与编号逐项核对:登记日期、证书编号按原件栏目译出,不自行改写格式。
- 印章与签名标注:印章、钢印、手写签名在译文对应位置用说明文字标出,便于对照。
- 扫描完整清晰:边角、背面和印章都要拍全,避免字段被裁掉。
翰译项目经验(脱敏)
西安办公室处理过中国离婚证中译英,也处理过加拿大阿尔伯塔省离婚证译成中文,以及日本离婚证、受理证明书、离婚届连同附加证明书的日译中。此外还有离婚起诉状、法院传票和应诉通知书等诉讼材料中译英的项目。客户一般先发清晰扫描件,说明用途、目标语种和是否含附加页,我们按页数和语种评估后报价。
交付时提供与原件栏目对应排版的译文,按约定加盖公章并附翻译声明。若同时还要翻译护照、结婚证或户口本等配套材料,建议一次发齐,便于统一姓名拼写和日期格式。
发文件前可以准备这些
- 离婚证或相关法律文书所有有字页面的清晰扫描件,含附加证明书或认证页(如需翻译);
- 用途、接收机构和目标语种;
- 双方护照姓名写法(如有);
- 是否需要纸质盖章件、期望交付时间。
更多证件类说明可查看证件翻译,诉讼文书也可参考法律翻译,以及英语翻译、日语翻译页面。西安办公室收到文件后会先审阅材料、确认用途,再安排翻译与交付;拿不准要译哪些页时,可咨询西安翻译公司翰译,或发送文件免费评估。